Home  »  Tips & Guide   »  
Tips & Guide

Dokumen Mengurus Visa Schengen yang Wajib Anda Lengkapi

Jika Anda berencana mengunjungi negara-negara selain Asia Tenggara, apalagi ke Eropa dan Amerika, tentunya Anda membutuhkan visa atau dokumen izin memasuki negara yang bersangkutan secara legal. Pengurusan visa memang terbilang rumit dan mungkin saja Anda harus bolak-balik mendatangi Kedutaan Negara yang bersangkutan. Nah, bagaimana kalau Anda mau mengunjungi banyak negara di Eropa? Apakah Anda perlu mengurus satu per satu visa negara tujuan di Eropa? 
 
Tak perlu khawatir, jika memang Anda ingin mengunjungi banyak negara Eropa. Anda hanya perlu mengurus satu visa saja yaitu dokumen visa Schengen. Karena visa Schengen berlaku untuk 26 negara Eropa  (Islandia, Norwegia, Swedia, Finlandia, Estonia, Latvia, Lithuania, Polandia, Slovakia, Republik Ceko, Hongaria, Austria, Slovenia, Jerman, Denmark, Belanda, Belgia, Luxembourg, Prancis, Swiss, Itali, Spanyol, Portugal, Malta, Yunani, Vatikan).Salah satu dokumen visa Schengen yang harus Anda lengkapi adalah asuransi perjalanan. Bahkan salinan polis asuransi perjalanan harus dilampirkan dalam permohonan visa Schengen dan diperlihatkan polis asli. Untuk itu, sebelum Anda mengajukan permohonan visa Schengen. Sebaiknya miliki asuransi perjalan terbaik terlebih dahulu.
 
 

Siapkan Dokumen Pengajuan Visa Schengen Berikut Ini:

  • Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan ke depan.
  • Pas foto yang harus sesuai dengan persyaratan yang diminta.
  • Harga visa:

EUR 60 untuk orang berusia di atas 12 tahun; dibayar dalam rupiah

EUR 35 untuk anak-anak berusia antara 6 sampai 12 tahun; dibayar dalam rupiah

  • Formulir permohonan (dapat diambil dikedutaan yang akan Anda pilih).
  • Asuransi perjalanan harus berlaku untuk seluruh periode perjalanan di wilayah Schengen dengan minimal nilai pertanggungan EUR30.000, termasuk pengobatan  dan biaya repatriasi. Salinan polis harus dilampirkan dalam permohonan, polis asli harus diperlihatkan.
  • Bukti keuangan jika Anda membiayai sendiri perjalanannya maka maka diwajibkan mempunyai minimal EUR34 perhari. Misalnya, untuk sponsor di Belanda mempunyai minimum penghasilan dan berlaku 12 bulan ke depan saat permohonan visa diajukan. Bukti keuangan dapat dibuktikan dalam bentuk foto copy dari rekening bank/ buku bank 3 bulan terakhir dan/ atau slip gaji 3 bulan terakhir beserta surat keterangan bekerja atau bukti pendaftaran pada Kamar Dagang Belanda.
  • Reservasi penerbangan harus tertera dengan jelas tanggal pergi dan pulang, tetapi tidak harus dibayarkan terlebih dahulu. Anda disarankan tidak membayar sebelum visa disetujui. 
 

Dokumen Visa Schengen Tambahan yang Wajib Dibawa Sesuai Tujuan Kunjungan:

Selain dokumen yang telah dijelaskan di atas, Anda juga wajib membawa dokumen tambahan sesuai tujuan kunjungan Anda. Berikut dokumen visa Schengen yang harus dilengkapi.
 

1. Turisme


  • Bukti pemesanan hotel selama berada diseluruh wilayah Schengen.
  • Surat keterangan kerja atau bukti pemilikan usaha (S.I.U.P.)
 

2. Mengunjungi Keluarga atau Teman

  • Bila sponsor Anda tinggal di Prancis, Belgia, dan Luxemberg maka harus dilengkapi dengan undangan yang dilegalisasi oleh kotamadya di mana sponsor Anda tinggal. Undangan bisa di dapat di kotamadya di mana sponsor Anda tinggal.
  • Surat undangan pribadi dari sponsor Anda yang menerangkan latar belakang hubungan Anda dengan sponsor dan informasi mengenai siapa yang bertanggung jawab atas biaya perjalanan dan biaya selama Anda berada di sana.
  • Bukti keuangan atau sponsor Anda; dari orang yang membiayai biaya perjalanan dan biaya selama Anda berada di sana (copy rekening bank atau buku bank 3 bulan terakhir atau slip gaji 3 bulan terakhir). 
  • Copy paspor dan izin tinggal dari sponsor Anda dan suami atau istrinya atau keluarga yang akan dikunjungi.
  • Surat keterangan kerja atau bukti pemilikan usaha (S.I.U.P.)
  • Bukti pemesanan hotel (bila diperlukan).
  • Dokumen-dokumen yang dapat membuktikan hubungan keluarga.
 

3. Bisnis

  • Undangan dari sponsor Anda (mengenai latar belakang hubungan bisnis, maksud kunjungan, dan keterangan mengenai siapa yang membiayai biaya perjalanan dan biaya selama Anda berada disana).
  • Surat keterangan kerja atau bukti pemilikan usaha (S.I.U.P.).
 

PERHATIAN! Bila pemohon adalah anak di bawah umur

  • Bila pemohon adalah anak di bawah umur lampirkan akte kelahiran asli copy.
  • Akte perkawinan/ buku nikah dari orangtua, asli copy.
  • Izin dari orangtua yang tidak ikut bepergian, dilegalisasi oleh kantor catatan sipil atau notaris.
  • Copy paspor dari orangtua yang tidak ikut bepergian.
  • Jika salah seorang atau kedua orangtua meninggal dunia: Akte kematian asli copy.
  • Jika hak perwalian anak ada pada salah satu orangtua: Keputusan hak perwalian anak dari pengadilan asli copy.
  • Catatan: Dokumen-dokumen asli di atas dapat saja diminta pada saat masuk wilayah Schengen.
  • Jika suami/istri yang ikut bepergian adalah warganegara Belanda yang tinggal tetap di Indonesia:
  • Copy paspor.
  • Copy KITAS.
 
Itulah dokumen visa Schengen yang wajib Anda bawa ketika ingin mengajukan visa Schengen, patut diperhatikan dalam mengurus visa Schengen adalah Anda harus memiliki asuransi perjalanan. Karena, itu adalah syarat utama dan sangat penting.