Mulailah mengatur waktu kerja Anda. Dari delapan jam kerja di kantor, apa waktu Anda sudah efektif atau selama ini Anda masih jadi “si tukang lembur” ?
Waktu adalah uang. Banyak manfaat yang bisa Anda dapat jika pandai mengatur waktu seperti memberi keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi, juga turut meningkatkan produktivitas perusahaan. Siapa sangka jika nantinya kelihaian Anda mengatur waktu membuat Anda cepat naik jabatan. Berikut beberapa tip agar waktu menjadi “sahabat” Anda di tempat kerja.
Buat Jadwal dan Tetapkan Deadline
Rencanakan jadwal kegiatan Anda sehari sebelumnya. Jika perlu buatlah to-do-list di buku catatan atau post it. Sesuaikan waktu dengan prioritas kerja masing-masing pekerjaan. Jangan lupa untuk mecantumkan deadline dan memantau perkembangan kinerja Anda sebelum pulang.
Lebih Awal Lebih Baik
Datanglah tepat waktu atau bahkan lebih awal dari jam masuk kerja. Sebenarnya, keuntungan datang lebih awal dari jam kerja ini karena Anda tak mungkin begitu datang langsung efektif bekerja. Biasanya, dari awal Anda datang ke kantor hingga waktu Anda benar-benar bisa memulai pekerjaan dibutuhkan waktu jeda sekitar 30 menit. Jeda ini membuat tubuh Anda beristirahat sejenak dari perjalanan rumah ke kantor. Anda bisa memanfaatkan 30 menit ini untuk membuat secangkir kopi atau teh untuk menemani waku kerja Anda. Setelahnya, jangan buang-buang waktu lagi dan mulailah mengerjakan beban kerja agar menghindari lembur yang tak efektif.
Fokus dan Belajarlah Memprioritaskan Yang Terpenting
Selesaikan pekerjaan yang prioritasnya paling utama di awal hari, pekerjaan yang paling menguras pikiran dan tenaga. Setelah selesai, Anda akan merasa lega dan termotivasi untuk menyelesaikan pekerjaan lainnya yang lebih ringan. Jika Anda diharuskan multitasking? Jangan panik. Tetaplah fokus dan ingat pekerjaan apa yang prioritasnya paling utama. Pikiran yang fokus akan menjaga ritme kerja dan tak membuat Anda cepat lelah karena stres.
Singkirkan Pengalih Perhatian
Matikan seluruh notifikasi media sosial Anda, atau lebih baik lagi jika Anda log out semua media sosial selama jam kerja. Jika memang sedang ingin mengecek media sosial, batasi waktu misalnya hanya 10 menit saja. Jadikan 10 menit ini untuk mengistirahatkan mata Anda dari layar komputer dan untuk mengecek segala pesan atau email yang masuk. Jangan lupa untuk mengonsumsi air mineral agar Anda tak dehidrasi.
Jam Anda adalah Pengawas Anda
Jam duduk di atas meja kerja mungkin terlihat sedikit kuno. Namun, jam ini bisa jadi pengawas Anda saat sedang bekerja. Pasang timer untuk menandai deadline pekerjaan Anda. Adrenalin Anda akan terpacu untuk menyelesaikan pekerjaan sebelum timer berbunyi nyaring.