Salam hormat,
Saya Rudi, 27 tahun. Saya ingin tahu, apa saja hal yang harus saya perhatikan ketika ingin mengasuransikan dokumen berharga? Saya ingin melakukan pengiriman dokumen penting kepada keluarga yang jauh dari tempat tinggal saya.
Mohon masukannya.
Salam,
Rudiar Isnan.
Dear Bapak Rudiar Isnan,
Terima kasih atas pertanyaan Anda tentang pengiriman dokumen penting.
Ketika Anda menggunakan jasa pengiriman dokumen penting, sebagian besar perusahaan asuransi akan mengirimkan print dokumen polis ke alamat Anda dalam 7-14 hari. Anda bisa memeriksa dokumen polis asuransi pengiriman tersebut. Jika Anda tidak menerima dokumen polis asuransi pengiriman dalam jangka waktu tersebut, silakan menghubungi perusahaan asuransi untuk meminta bukti pengiriman polis. Untuk itu, pastikan alamat Anda sebagai tertanggung sudah tertulis dengan benar.
Tentang hal yang perlu Anda perhatikan terkait pengiriman dokumen penting, berikut beberapa di antaranya:
- Perhatikan besaran nilai masing-masing dokumen penting yang akan Anda kirimkan. Misalnya untuk ijazah, paspor, surat kendaraan, dan sertifikat tanah nilainya berbeda-beda. Masing-masing perusahaan jasa pengiriman juga memiliki tarif yang berbeda. Maka, bila Anda mengirimkan dokumen penting, sebutkan isinya dan berapa kisaran nilainya.
- Jelaskan secara jujur dan terbuka tentang dokumen apa yang akan Anda kirimkan. Sebab, hal tersebut akan menentukan berapa nilai pertanggungan asuransi pengiriman yang akan diberikan jika ada hal yang tidak diinginkan terjadi, misalnya dokumen rusak atau hilang.
- Tanyakan juga, syarat apa saja yang harus Anda sertakan bila akan mengajukan klaim.
Saat ini, sebagian besar perusahaan asuransi juga akan memberikan soft copy polis asuransi Anda. Maka, pastikan Anda memberikan alamat email yang benar dan masih berlaku. Website perusahaan asuransi pengiriman biasanya juga memberikan rincian data terkait asuransi pengiriman secara online, yang bisa Anda akses melalui ID dan password yang diberikan kepada Anda.
Perlu Anda ketahui juga, bahwa perlindungan asuransi pengiriman biasanya dimulai ketika Anda membayar premi dan polis diterima perusahaan asuransi. Jadi, seandainya bukti fisik dokumen hilang atau belum sampai kepada Anda, dokumen yang Anda kirim tetap terlindungi.
Semoga jawaban ini cukup jelas.
Salam,
Ahli Asuransi & Proteksi